Politică de confidențialitate

1. Cine suntem

Operatorul de date este S.C. MILBAC MANAGEMENT S.R.L., cu sediul în Calea Victoriei nr. 91-93, sector 1, București, CUI RO 12345678, J40/12345/2018, în calitate de proprietar și operator al platformei SALUX.

2. Ce date colectăm

Colectăm doar datele necesare pentru a furniza serviciile noastre:

• Date de identificare: nume, prenume, funcție, organizație
• Date de contact: email profesional, telefon
• Date de utilizare: log-uri de autentificare, audit trail al acțiunilor în platformă
• Date operaționale: sarcini executate, fotografii de confirmare, poziții GPS (doar utilaje, nu persoane)
• Date tehnice navigare: adresă IP, tip browser, sistem de operare

3. În ce scopuri

• Furnizarea serviciilor platformei SALUX conform contractului
• Răspunsul la solicitări de demo, cerințe de suport, întrebări legale
• Îndeplinirea obligațiilor legale (raportare, audit, fiscale)
• Îmbunătățirea platformei pe bază de date anonimizate

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele tale în baza:

• Contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) — pentru funcționarea platformei
• Obligației legale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR) — pentru raportare către autorități
• Interesului legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) — pentru securitatea sistemului
• Consimțământului tău (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) — pentru newsletter și marketing

5. Durata stocării

Stocăm datele atât cât e necesar pentru fiecare scop:

• Date operaționale (sarcini, GPS, raportări): 5 ani conform legislației arhivării
• Audit log: 5 ani
• Date cont utilizator: cât timp există contul + 30 zile după ștergere
• Cereri de demo nesoluționate: 12 luni
• Date marketing (newsletter): până la dezabonare

6. Cui transmitem datele

Nu vindem și nu transferăm datele tale către terți. În anumite cazuri, le transmitem către:

• Furnizorul de găzduire (servere localizate în UE)
• Furnizorul de email transactional (SendGrid — DPA în vigoare)
• Autorități publice când există obligație legală

Nu transferăm date în afara Spațiului Economic European.

7. Drepturile tale

Conform GDPR, ai următoarele drepturi:

• Dreptul de acces la datele tale
• Dreptul la rectificare
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)
• Dreptul la restricționarea prelucrării
• Dreptul la portabilitatea datelor
• Dreptul de opoziție
• Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP

Pentru a-ți exercita oricare drept, scrie la dpo@salux.ro. Răspundem în maximum 30 de zile.

8. Cookie-uri

Folosim doar cookie-uri strict necesare pentru funcționarea site-ului (sesiune, preferințe limbă). Nu folosim cookie-uri de tracking sau marketing pe site-ul public. În platformă (după login), folosim un cookie de sesiune securizat (HttpOnly, Secure, SameSite=Lax).

9. Contact DPO